1. Wer wir sind

Bridge2Ireland wird von Jutta Jennings als Einzelunternehmerin betrieben. Bridge2Ireland ist Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

Unternehmensname: Bridge2Ireland

Inhaberin: Jutta Jennings

Anschrift: 1 Taylor Hill View, Balbriggan, K32 V120, Co. Dublin, Irland

E-Mail: juttajennings@bridge2ireland.ie

Telefon: +353 (0)87 616 2379

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die über unsere Website sowie im Zusammenhang mit Anfragen, Bewerbungen, Buchungen, Programmen und der dazugehörigen geschäftlichen Kommunikation verarbeitet werden.

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2. Personenbezogene Daten, die wir erheben können

Welche personenbezogenen Daten wir erheben, hängt von Ihrer Beziehung zu Bridge2Ireland und der angefragten Leistung ab. Dazu können gehören:

• Identitäts- und Kontaktdaten, einschließlich Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;

• Geburtsdatum, Alter oder Identitätsnachweise, soweit diese tatsächlich für Reise, Praktikumsvermittlung, Unterkunft, Schutzmaßnahmen oder die Programmverwaltung erforderlich sind;

• Angaben zu einer Schule, Berufsschule, Bildungseinrichtung, einem Arbeitgeber, Gastunternehmen oder einer anderen Organisation;

• Bewerbungs- und Vermittlungsdaten, einschließlich Lebenslauf, Qualifikationen, Fähigkeiten, Angaben zum Bildungsgang, Berufserfahrung, gewünschtem Praktikumsplatz und beruflichen Interessen;

• Programm- und Buchungsdaten, einschließlich An- und Abreiseinformationen, Anforderungen an die Unterkunft, Aktivitäten, Teilnahme sowie relevanter Projektunterlagen;

• Finanz- und Transaktionsdaten, einschließlich Rechnungen, Zahlungen und Informationen, die für Buchhaltungs- und Steuerunterlagen erforderlich sind;

• Kommunikationsdaten sowie Angaben zu Notfallkontakten und Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich;

• Website- und technische Daten, wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Cookie-Einstellungen und Daten zur Websitenutzung, soweit diese durch Wix oder aktivierte Website-Dienste erhoben werden; und

• begrenzte Angaben zu Gesundheit, Allergien, Ernährung oder Barrierefreiheit, soweit diese erforderlich sind, um Teilnehmende sicher und angemessen zu unterstützen.

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3. Woher personenbezogene Daten stammen

Wir können personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder von einer Schule, Berufsschule, Bildungseinrichtung, einem Arbeitgeber, Erasmus+-Projektpartner, Elternteil oder Erziehungsberechtigten, einer bevollmächtigten Vertretung, einem Gastunternehmen, Unterkunftsanbieter oder einer anderen Organisation erhalten, die an der Organisation oder Durchführung eines Programms beteiligt ist. Werden Informationen von einer anderen Organisation bereitgestellt, verwendet Bridge2Ireland diese ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen einschlägigen Zwecke und im gesetzlich zulässigen Rahmen.

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4. Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten und auf welchen Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Anfragen, Bewerbungen und Buchungen

Wir verwenden Informationen, um Anfragen zu beantworten, Anliegen zu prüfen, Angebote vorzubereiten, Bewerbungen zu bearbeiten, Buchungen vorzunehmen und auf Wunsch vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei bestimmter Kommunikation im Geschäftskundenbereich können wir uns auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen.

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Planung und Durchführung von Programmen

Wir verwenden Informationen zur Organisation und Durchführung von Erasmus+-, Bildungs-, Sprach-, Kultur- und Mobilitätsprogrammen, einschließlich Praktikumsvermittlung, Zeitplänen, Unterkünften, Aktivitäten, Betreuung der Teilnehmenden und Kommunikation mit beteiligten Organisationen. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit einschlägig, unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Buchhaltung, Steuern und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten relevante Informationen für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuern, regulatorische Anforderungen, Versicherungen, Schutzmaßnahmen und sonstige gesetzliche Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus können wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, um unser Unternehmen zu schützen, Forderungen einzuziehen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

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Einwilligung

Soweit eine Einwilligung die geeignete Rechtsgrundlage darstellt, etwa bei bestimmten optionalen Cookies, Direktmarketing oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten, holen wir eine eindeutige Einwilligung ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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5. Unsere berechtigten Interessen

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, können diese insbesondere die Beantwortung geschäftlicher Anfragen, die Pflege von Beziehungen zu Schulen und Partnern, die Organisation und Verbesserung unserer Leistungen, eine angemessene Dokumentation, die Sicherheit unserer Systeme, die Verhinderung von Missbrauch, die Einziehung von Forderungen sowie die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen umfassen. Dabei berücksichtigen wir die Erforderlichkeit und Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung sowie die Rechte und Interessen der betroffenen Personen.

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6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Gesundheitsdaten sowie bestimmte Angaben zu Barrierefreiheit, Allergien oder Ernährung können besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen. Bridge2Ireland erhebt nur die für einen bestimmten Zweck erforderlichen Mindestangaben und beschränkt den Zugriff auf Personen, die diese Informationen benötigen. Soweit solche Daten verarbeitet werden, bestimmt Bridge2Ireland eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO sowie eine einschlägige Voraussetzung nach Art. 9 DSGVO; soweit angemessen, ist dies in der Regel die ausdrückliche Einwilligung. In einem tatsächlichen Notfall können andere gesetzlich zulässige Voraussetzungen gelten. Bitte übermitteln Sie keine medizinischen oder sonstigen sensiblen Informationen, sofern diese nicht für die Sicherheit oder Barrierefreiheit von Teilnehmenden oder für die Durchführung des Programms relevant sind und angefordert wurden.

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7. Kinder und Teilnehmende unter 18 Jahren

An einigen Mobilitätsprogrammen können Personen unter 18 Jahren teilnehmen. Informationen werden in der Regel über die jeweilige Schule, Berufsschule, Bildungseinrichtung, einen Elternteil, Erziehungsberechtigten oder eine bevollmächtigte Vertretung bereitgestellt. Wir verarbeiten nur Informationen, die in angemessenem Umfang für die Programmverwaltung, Schutzmaßnahmen, Betreuung der Teilnehmenden und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind. Ist eine Einwilligung erforderlich, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese von der dafür zuständigen Person erteilt oder genehmigt wurde. Datenschutzinformationen, die sich unmittelbar an ein Kind richten, werden in klarer und verständlicher Sprache bereitgestellt.

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8. Wann wir personenbezogene Daten weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und gesetzlich zulässig ist und angemessene Schutzmaßnahmen bestehen. Zu den Empfängern können gehören:

• Schulen, Berufsschulen, Bildungseinrichtungen und Erasmus+-Projektpartner;

• Arbeitgeber, Gastunternehmen und Anbieter von Praktikumsplätzen;

• Unterkunfts-, Transport- und Aktivitätsanbieter sowie andere Programmdienstleister;

• Microsoft 365, SharePoint, Wix und andere Anbieter, die Kommunikation, Dokumentenspeicherung, Websitebetrieb und Administration unterstützen;

• professionelle Berater, Buchhalter bzw. Steuerberater, Versicherer und Rechtsberater;

• Behörden, Aufsichtsstellen, Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte, soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist; und

• ein Rechtsnachfolger oder Erwerber im Zusammenhang mit einer Umstrukturierung oder Übertragung des Unternehmens, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeits- und Datenschutzanforderungen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

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9. Dienstleister und Auftragsverarbeitung

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, bemühen wir uns, Anbieter einzusetzen, die angemessene Datenschutz- und Sicherheitsstandards gewährleisten. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Beteiligte Schulen, Arbeitgeber, öffentliche Stellen und andere Organisationen können hinsichtlich ihrer eigenen Verarbeitung personenbezogener Daten als eigenständig Verantwortliche handeln.

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10. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. Soweit dies der Fall ist, verwendet Bridge2Ireland einen nach der DSGVO zulässigen Übermittlungsmechanismus und geeignete Garantien. Weitere Informationen zu den jeweiligen Schutzmaßnahmen sind auf Anfrage erhältlich.

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11. Website, Cookies und Inhalte Dritter

Unsere Website wird mit Wix erstellt und gehostet. Dabei können Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, die für Sicherheit, grundlegende Funktionen und Benutzereinstellungen erforderlich sind. Optionale Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Technologien werden nur eingesetzt, soweit dies gesetzlich zulässig ist und – sofern erforderlich – nachdem über die Cookie-Einstellungen der Website eine Einwilligung erteilt wurde.

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Die Website kann Dienste Dritter wie Google Analytics, Google Maps, YouTube, Instagram oder Facebook enthalten oder einbetten. Sofern diese aktiviert sind, können die Dienste technische Daten und Nutzungsinformationen erhalten und für bestimmte Verarbeitungen als eigenständig Verantwortliche handeln. Die tatsächlich eingesetzten Dienste und die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten sollten im Cookie-Banner und in den Cookie-Informationen der Website abgebildet sein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen ändern oder eine Einwilligung über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen.

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12. Direktmarketing

Bridge2Ireland kann servicebezogene Mitteilungen versenden, die erforderlich sind, um eine Anfrage zu beantworten oder eine Buchung bzw. ein Programm zu verwalten. Optionale Werbe-E-Mails werden nur versendet, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit über die Abmeldefunktion oder durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen werden. Um einen Abmeldewunsch dauerhaft zu berücksichtigen, kann ein minimaler Sperrvermerk gespeichert werden.

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13. Datensicherheit

Bridge2Ireland setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu können Zugriffskontrollen, sichere Passwörter, Mehrfaktor-Authentifizierung, soweit verfügbar, sichere Cloud-Speicherung, Geräte- und Softwareupdates, Datensicherungen, Vertraulichkeitsmaßnahmen, Datenminimierung und Verfahren zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen gehören. Kein System und keine Übertragungsmethode ist vollständig sicher; die Schutzmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der Art und Risiken der Verarbeitung überprüft.

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14. Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, sowie zur Erfüllung einschlägiger gesetzlicher, vertraglicher, steuerlicher, versicherungsbezogener, schutzbezogener, Erasmus+-Förder- oder sonstiger Programmanforderungen erforderlich ist. Unterlagen zu Erasmus+-Projekten und dazugehörige Nachweise können fünf Jahre aufbewahrt werden, sofern dies nach den jeweiligen Zuschuss- oder Förderbedingungen erforderlich ist. Sensible Angaben zu Gesundheit, Allergien, Ernährung und Barrierefreiheit werden gelöscht, sobald sie für die sichere Durchführung des Programms nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht. Unterlagen können länger aufbewahrt werden, wenn dies aufgrund einer noch nicht abgeschlossenen Beschwerde, Untersuchung, Prüfung oder eines Rechtsanspruchs erforderlich ist. Werden Informationen nicht mehr benötigt, werden sie sicher gelöscht, anonymisiert oder vernichtet.

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15. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und darüber zu verlangen, wie diese verarbeitet werden;

• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;

• die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;

• einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen;

• bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;

• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht; und

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.​

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Zur Ausübung eines Rechts wenden Sie sich bitte an juttajennings@bridge2ireland.ie. Wir können Informationen anfordern, die vernünftigerweise erforderlich sind, um Ihre Identität zu bestätigen und die betreffenden Unterlagen zu ermitteln. Wir antworten unverzüglich und grundsätzlich innerhalb eines Monats. Soweit dies aufgrund der Komplexität oder Anzahl der Anfragen zulässig ist, kann diese Frist verlängert werden; über eine solche Verlängerung und deren Gründe werden wir Sie informieren.

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16. Automatisierte Entscheidungen

Bridge2Ireland trifft derzeit keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Personen, die rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen. Sollte sich dies ändern, werden die erforderlichen Informationen bereitgestellt, bevor eine solche Verarbeitung stattfindet.

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17. Erforderlichkeit von Angaben

Bestimmte Angaben sind erforderlich, um eine Anfrage zu beantworten, einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen, eine Buchung vorzunehmen, gesetzliche Anforderungen einzuhalten oder ein Programm sicher durchzuführen. Werden erforderliche Angaben nicht bereitgestellt, können wir möglicherweise eine Bewerbung nicht bearbeiten, eine Buchung nicht bestätigen, keinen Praktikumsplatz oder keine Unterkunft organisieren oder die angefragte Leistung nicht erbringen. Freiwillige Angaben werden, soweit angemessen, entsprechend gekennzeichnet.

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18. Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, wird Bridge2Ireland den Vorfall bewerten und dokumentieren, angemessene Maßnahmen zur Eindämmung und Behebung ergreifen und die geltenden Meldepflichten erfüllen. Soweit nach der DSGVO erforderlich, wird die Data Protection Commission unverzüglich und nach Möglichkeit innerhalb von 72 Stunden benachrichtigt. Ist voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen gegeben, werden auch diese unverzüglich informiert, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

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19. Beschwerden

Bitte wenden Sie sich zunächst an uns, wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten haben. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:

Data Protection Commission, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, Irland

Website: www.dataprotection.ie

Sie können außerdem berechtigt sein, sich an die Aufsichtsbehörde des EU- oder EWR-Landes zu wenden, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem Ihrer Ansicht nach ein mutmaßlicher Verstoß stattgefunden hat.

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20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Leistungen, Website, Dienstleister, Verarbeitungstätigkeiten oder rechtlichen Verpflichtungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Fassung wird mit ihrem Gültigkeitsdatum auf unserer Website veröffentlicht. Wesentliche Änderungen werden, soweit angemessen, hervorgehoben oder mitgeteilt.

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21. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verwendung personenbezogener Daten oder zu Ihren Datenschutzrechten wenden Sie sich bitte an:

Jutta Jennings, Bridge2Ireland

E-Mail: juttajennings@bridge2ireland.ie

Telefon: +353 (0)87 616 2379

Postanschrift: 1 Taylor Hill View, Balbriggan, K32 V120, Co. Dublin, Irland

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Dokumentenkontrolle: Verantwortlich: Jutta Jennings | Version 1.1 | Freigegeben: 22. September 2026 | Überprüfung bei Änderungen der Verarbeitung und mindestens einmal jährlich.